Ter o próprio negócio é uma tarefa que exige bastante dedicação, é preciso investir tempo na gestão da sua empresa, na área administrativa, em vendas, mas principalmente na gestão financeira.

E ter um sistema de cobrança automatizada pode trazer muitos benefícios na administração das suas finanças.

Uma das grandes dores de cabeça em um negócio é cuidar com perfeição das suas cobranças e fazer isso de forma manual requer um trabalho gigantesco, sem contar no risco que se corre em cometer erros que podem ter um alto custo. Automatizar o seu processo de cobrança, além de agilidade, também traz mais segurança tanto para você, quando para seu cliente.

Neste texto, vou te mostrar 6 coisas que um sistema de cobrança automatizada pode fazer por você, que certamente trará uma melhor experiência para o seu cliente, com mais segurança e agilidade.

1 – Redução de custos

Muitos empreendedores ainda optam por gerar suas cobranças através dos bancos, o que pode gerar um alto custo, já que muitas instituições financeiras cobram por emissão, liquidação, cancelamento e manutenção de títulos vencidos, além da tarifa de manutenção de sua carteira de cobrança.

Em um sistema de cobrança automatizada, normalmente só existe uma tarifa, que é a de liquidação do boleto, não havendo mensalidades, taxas de cadastro ou qualquer outra tipo de cobrança, assim você terá uma redução considerável nos custos com seus boletos.

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2 – Agilidade no processo de cobrança

A tecnologia tem se tornado um grande parceiro quando falamos sobre o sucesso no seu processo de cobrança. Enviar seus boletos, lembretes de vencimento e até mesmo cobranças de forma automática é primordial para se ter uma boa gestão financeira.

Isso porque você, além de minimizar os custos, também diminui a probabilidade de erro durante a emissão e envio dos seus boletos, evitando assim que seus clientes recebam cobranças indevidas.

Utilizar um sistema de cobrança automatizada traz a você um outro benefício que é uma considerável economia de tempo, assim você terá maior disponibilidade para se dedicar a outras áreas da sua empresa e deixará cada vez mais profissional a sua gestão financeira.

3 – Redução da inadimplência

Este é um dos problemas que mais tiram o sono dos empreendedores, principalmente os prestadores de serviços. Ter um sistema de cobrança pode ajudar a amenizar a inadimplência no seu negócio.

Enviar sua cobrança no momento certo e também lembretes antes do vencimento, ajudará seu cliente a não deixar o débito cair no esquecimento e terá uma maior probabilidade de que o pagamento seja realizado dentro do prazo.

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É importante que você entenda que o seu cliente é o combustível da sua empresa, portanto criar e manter um bom relacionamento com ele é primordial. Busque proporcionar uma boa experiência de compra para ele, assim ele tende a se aproximar de você e por consequência não vai querer estragar este relacionamento, logo dificilmente atrasará seus pagamentos.

4 – Cobrança recorrente

Se você possui algum tipo de cobrança periódica do seu cliente, um sistema de cobrança automatizada facilita a sua vida. Com a cobrança é possível você agendar o envio dos boletos para seus clientes com a periodicidade que desejar, de acordo sua necessidade, sendo mensal, trimestral, semestral ou anual.

Para isso, você deverá gerar a cobrança mantendo o mesmo valor e data de vencimento dos boletos e os seus cliente receberão cada cobrança alguns dias antes do prazo, evitando assim pagamentos equivocados, que geralmente acontece no caso dos carnês.

5 – Boleto em lote

Se você precisa cobrar vários clientes que tenham em comum o valor e data de vencimento do boleto, não é necessário gerar suas cobranças de forma individual. 

O Padmoney oferece a você a praticidade de gerar todos os boletos de uma única vez, bastando apenas informar o valor e data de vencimento e depois selecionar quais clientes deverão receber esta cobrança e o sistema fará todo o resto para você, emitindo e enviando os boletos de forma automática, trazendo mais praticidade, segurança e agilidade em seu processo de cobrança.

6 – Relatórios gerenciais

Administrar uma empresa não é uma tarefa tão simples e ter as informações que você precisa com fácil acesso, certamente te ajuda nas suas tomadas de decisões.

Ao optar pela utilização de um sistema de cobrança, você poderá gerar e visualizar sues relatórios gerenciais em tempo real, tendo a oportunidade de avaliar o andamento do seu fluxo de caixa, fazer previsões de recebimentos, etc.

Independente de qual seja o seu negócio, ter o equilíbrio financeiro é o pilar para que ela tenha longevidade, seja você prestador de serviço ou vendedor de produtos e automatizar o seu processo de cobrança facilita o recebimento dos seus clientes, trazendo controle sobre suas contas a receber, além de te proporcionar uma melhor gestão financeira da sua empresa.

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O Padmoney tem uma busca constante pelo aperfeiçoamento de sua plataforma e oferece a seus clientes uma maior segurança em suas transações com as menores tarifas do mercado.

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